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TEXTE DE RENSEIGNEMENTS POUR NOS INVITÉS SUR LE TRAITEMENT ET LA PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES
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Ce texte de renseignements, conformément aux dispositions de la loi sur la protection des données personnelles no : 6698 (ci-après dénommée la « Loi »), est établie par Simtan Turizm Ticaret ve Sanayi A.S. situé en Turquie, ci-après dénommé la  "Société". Le responsable des données est la personne autorisée par Simtan Turizm Ticaret ve Sanayi A.S. pour obtenir des données à caractère personnel spécifiées de nos visiteurs dans le but de clarifier les procédures et les principes relatifs au traitement des données à caractère personnel. Nous traitons vos données à caractère personnel conformément à la loi, dans la limite des finalités et des conditions définies dans les conditions de traitement des données à caractère personnel spécifiées au paragraphe 2 de l'article 5 et la paragraphe 3 de l'article 6, de la loi ladite.

Sur ce; notre société traite vos donnes personnelles dans les cas suivants :

  • Si la suite des services qui vous sont proposés par notre société est expressément ordonnée par les lois,
  • Si le traitement de vos données personnelles par notre société est directement lié et nécessaire à l'établissement ou à l'exécution d'un contrat,
  • Si le traitement de vos données personnelles doit être obligatoire pour que notre société remplisse ses obligations légales,
  • Si le traitement est limité par notre société pour vos besoins, à condition que vos données personnelles soient publiées par vos soins,
  • Si le traitement de vos données personnelles par notre société est obligatoire pour la création, l'utilisation ou la protection des droits de notre société ou ceux de tiers,
  • Sans préjudice de vos droits et libertés fondamentaux, si le traitement des données à caractère personnel est essentiel pour les intérêts légitimes de notre société,
  • Le traitement des données à caractère personnel par notre société est obligatoire pour la protection de la vie ou de l'intégrité physique du propriétaire des données à caractère personnel ou de quelqu'un d'autre. Dans ce cas, le détenteur des données à caractère personnel est dans l'impossibilité de révéler son consentement en raison d'une invalidité effective ou légale,
  • S’il était prévu par les lois en vu des données à caractère personnelle autre que la santé et la vie sexuelle du propriétaire des données personnelles.

Dans ce contexte, notre société traite vos données personnelles aux fins suivantes:

  • Planification et exécution d'activités de développement durable de l'entreprise
  • Gestion d'événements
  • Gestion de client / service clientèle
  •  Gestion des relations avec les partenaires ou les fournisseurs
  • Exécution / Suivi par la société des rapports financiers et de la gestion des risques
  • Exécution / suivi des affaires juridiques de l'entreprise
  • Planification et exécution des activités de communication de l'entreprise
  • Exécution des activités de gestion de l'entreprise
  • Gestion des demandes et des plaintes
  • Assurer la sécurité des valeurs du groupe
  • Faire des efforts pour protéger la réputation de la société
  • Gestion des relations des investisseurs
  • Fournir des informations aux autorités réglementaires à cause de la législation actuelle
  • Pour la création et le suivi des registres de visiteurs.

 Nous vous informons que,

  1. Dans le cadre de nos relations commerciales ou dans le cadre de nos relations commerciales avec vous;
  2. Dans le cadre de la finalité pour laquelle elles doivent être traitées et dans cette perspective, et avec des mesures limitées,
  3. En conservant l'exactitude et la forme la plus récente des données à caractère personnel rapportées ou notifiées à nous par vos soins,
  4. Vos données personnelles peuvent être enregistrées, stockées, gardées, réorganisées, et peuvent être partagées avec les institutions autorisées à demander de telles données personnelles, et sous les conditions prévues par KVKK (Code de Protection des Données Personnelles) peuvent être échangées, transférées, classifiées à des tiers nationaux ou internationaux, et toute autres modes stipulées par KVKK. 

La société accorde une attention particulière à la sécurité des données personnelles et prend toutes les mesures techniques et administratives nécessaires. Suite à la terminaison du service, les données d'identité et les données de communication détaillées sous l'intitulé des données traitées ci-dessous seront conservées pendant 10 ans, et vos données à caractère personnelles, visuelles et auditives ainsi que vos données personnelles relatives à la famille et aux proches pendant seront conservées pendant 2 ans, avec toutes les mesures techniques et administratives nécessaires.

Bien que vos données personnelles puissent varier en fonction du service fourni par la société et de ses activités commerciales; os données à caractère personnelle pourront être récupérées par le biais de méthodes automatisées ou non automatisées, par les moyens comme les unités et bureaux de la société, sociétés communautaires, sites Web, médias sociaux, applications mobiles, agences et autres moyens similaires, oralement, par écrit ou sous forme électronique. Tant que vous bénéficiez des produits et services proposés par la société et les sociétés communautaires, vos données personnelles peuvent être traitées en les créant, et en mettant à jour.

En outre, lorsque vous utilisez nos centres d'appels ou notre site Web pour utiliser les services de la société, lorsque vous visitez la société ou notre site Web, et lorsque vous demandez des services à la société par le biais d'agences, vos données personnelles peuvent être traitées lorsque vous participez à la formation, au séminaire ou à l'organisation établis par la société. 

VOS DONNÉES PERSONNELLES TRAITÉES

Données d’identité : Prénoms, nom, date de naissance, nationalité, lieu de naissance, sexe, situation familiale, renseignements apparents sur la carte d’identité de République de Turquie (No d’identification national, no de série, no de carte d’identité, prénom du père, prénom de la mère, lieu de naissance, ville, sous-préfecture, quartier, no de volume, no d’ordre familial, no d’ordre personnel, no de domicile, no de page, no d’enregistrement, autorité d’issu, raison d’issu, date d’issu, nom précédent), copie de carte d’identité, no de passeport

Données de contact: No de téléphone, code postal, adresse détaillée, adresse e-mail, adresse e-mail professionnel

Données à caractère personnelle: Données sur la santé, l’allergie alimentaire, dates de surveillance de maladie, dates de symptômes de maladie, taux de surveillance de maladie

Données visuelles et auditives: Photographies de personnes réelles, enregistrements sonores, enregistrements par caméra (tournages vidéo tels que célébrations d'anniversaire, etc.)

Données concernant famille et proches: Nom et prénoms de leur conjoint et de leurs enfants, no d'identification national, no de passeport, date de naissance, no de téléphone, nom, prénom et adresse électronique des proches pouvant être contactés en cas d'urgence.

Autres: Plaque de voiture, service de transport VIP et heures d'arrivée et de départ du service VIP, données de stations du service VIP, logs de l'accès à Internet, logs de l'entrée-sortie, informations d'acceptation des produits du client, dates d'arrivée et de départ des clients, renseignements sur l'agence et la société, profession.

A qui et dans quel but les données personnelles peuvent être transférées

Vos données personnelles collectées peuvent être transférées conformément aux conditions spécifiées dans ce texte de renseignements pour vous bénéficier des produits et services offerts par notre société, en condition de prendre des mesures nécessaires, à nos partenaires commerciaux, fournisseurs, autorités de la société, actionnaires, institutions publiques légalement autorisées et particuliers, avec les objectifs de déterminer et mettre en œuvre les stratégies commerciales et professionnels de notre société et conduire les politiques de service à la clientèle de notre société, pour que nos unités fonctionnelles fassent le travail nécessaire sur les produits et services de notre société que l’on vous propose en fonction de vos goûts, habitudes de consommation et besoins à vous recommander, de notre société et de la relation commerciale de la société avec la sécurité juridique et commerciale des personnes en charge de la société (opérations de communication effectuées par les opérations administratives de la société, notre société assurer la sécurité physique et le contrôle des emplacements, les processus d'évaluation du partenaire / client / fournisseur (autorisé ou employés), les processus de recherche de réputation, le processus de conformité légale, l'audit, les affaires financières, etc.).

La méthode et le motif juridique de la collecte de données personnelles

Vos données personnelles sont obtenues sur tous les supports verbaux, écrits ou électroniques, afin de fournir les produits et services offerts par notre société dans un cadre juridique déterminé et de remplir pleinement et précisément les responsabilités de notre société dans le cadre du contrat et de la loi. Pour ces raisons juridiques, vos données personnelles sont collectées à l'aide du support manuel ou électronique, conformément aux exigences de traitement des données personnelles, et aux finalités de ce document de renseignements.

Vous avez les droits suivants en vertu de l'article 11 de la loi:

  1. De vous renseigner si vos données personnelles sont en cours de traitement,
  2. Si les données personnelles sont traitées, à demander les informations sur ce sujet,
  3. De vous renseigner sur l’objectif de collecte des données personnelles, et savoir si elles sont utilisées correctement,

ç)    De connaître les tiers dans lesquels des données personnelles sont transférées dans le pays ou à l'étranger,

  1. De demander la correction ou modification de données à caractère personnel en cas de traitement incomplet ou incorrect,
  2. De demander de suppression ou de destruction de données à caractère personnel (Demander le formulaire nécessaire auprès du service des ressources humaines.),
  3. De demander que les opérations effectuées conformément aux articles d) et e) soient notifiées aux tiers auxquels des données à caractère personnel sont transférées,
  4. D’objection à l'émergence d'un résultat contre l'individu en analysant les données traitées uniquement par les systèmes automatisés,
  5. De demander la réparation en cas de dommages résultant d'un traitement illicite de données à caractère personnel.

Vos demandes seront répondues d’une manière gratuite dans un délai de trente jours au plus tard, en fonction de la nature de la demande. Toutefois, si la transaction nécessite un coût supplémentaire pour la Société, les frais fixés par le Conseil de la protection des données à caractère personnel dans le Communiqué sur les procédures et principes du responsable de la protection des données peuvent être facturés. 

Vous pouvez déposer à notre société votre demande sur le traitement des données personnelles en remplissant le formulaire sur le site Web de la société, ou en remplissant le formulaire, en envoyant aux adresses d’e-mail enregistrées ou écrites (KEP) avec la signature électronique sécurisée, la signature mobile ou en utilisant votre adresse électronique que vous nous avez indiquée dans les enregistrements. En fonction de la raison de votre demande et de la méthode d'application, notre société peut vous demander de déterminer si l'application est la vôtre, vous devrez donc peut-être fournir une vérification supplémentaire (telle que l'envoi et la réception de messages sur votre téléphone enregistré) afin de protéger vos droits. Par exemple, si vous faites votre demande via l'adresse e-mail enregistrée dans notre entreprise, nous pourrons vous contacter en utilisant un autre moyen de communication enregistré auprès de l'entreprise, et vous demander de confirmer que l'application vous appartient.

RENSEIGNEMENTS DE CONTACT

ADRESSE: Papillon Belvil Hotel – Taşlı Burun Mevkii Belek Turizm Merkezi Antalya/Turquie

TEL: +09 (242) 710 09 00

FAX: +90 (242) 710 09 30

Lien de contact: simtan@hs02.kep.tr

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